Description

 Pakiet Office 2003 pozwala firmom i ich pracownikom przekszta?ci? informacje w dzia?ania. Nowe i jednocze?nie znane produkty, mo?liwo?ci i funkcjonalno?? udoskonalaj? spos≤b, w jaki ludzie i przedsi?biorstwa ??cz? si? z innymi lud?mi, informacjami i procesami biznesowymi.

Udoskonalenia w zakresie wsp≤?pracy intranetowej poprzez integracj? z portalem wsp≤?pracy i dzielenia informacji Program SharePoint Portal Server umo?liwiaj? pracownikom dost?p do informacji i ich dzielenie zar≤wno wewn?trz, jak i na zewn?trz firmy. Obs?uga zarz?dzania prawami w?asno?ci do informacji (IRM ? Information Rights Management) oraz obs?uga standardu przemys?owego XML (Extensible Markup Language) zapewniaj? platform?, na kt≤rej szybko tworzy? mo?na oszcz?dne rozwi?zania odnosz?ce natychmiastowy skutek. 

Integrowanie ludzi
Usprawnij komunikacj? i wsp≤?prac? pomi?dzy wewn?trznymi i zewn?trznymi cz?onkami zespo?u przy u?yciu zwi?kszaj?cych wydajno?? aplikacji typu desktop wykorzystywanych przez wielu ludzi na co dzie?. Dzi?ki pakietowi Office 2003 mo?esz: 

? Zapewni? zespo?om dost?p do dokument≤w oraz umo?liwi? im ich edytowanie i zapisywanie w jednym, centralnym miejscu, wykorzystuj?c obszary robocze dokumentu (Document Workspace). Dodatkowo, Okienko zada? Dzielonego obszaru roboczego (Shared Workspace) wy?wietla zadania, powi?zane dokumenty, ??cza oraz listy u?ytkownik≤w powiadamiaj?ce Ci?, gdy cz?onkowie Twojego zespo?u pracuj? w trybie online. 
 
? Dzieli? dokumenty z innymi pracownikami zespo?u w celu ich edycji oraz kontrolowa? wszelkie wprowadzane zmiany. Mo?esz zmienia? ustawienia dost?pu i pozwala? wsp≤?autorom dokumentu na edycj? tylko tych sekcji lub obszar≤w formatowania, kt≤re wybierzesz. 
 
? Zwi?kszy? wydajno?? swoich spotka? dzi?ki obszarom roboczym spotka? (Meeting Workspaces), kt≤re oferuj? scentralizowane dzielenie agend, zasob≤w graficznych i innych dokument≤w. 
 
? Kontaktowa? si? szybko ze wsp≤?pracownikami z zespo?u za pomoc? us?ugi Instant Messaging, kt≤ra wy?wietlana mo?e by? w dowolnej aplikacji pakietu Office 2003, i kt≤ra informuje Ci? za ka?dym razem, gdy inni cz?onkowie zespo?u s? w trybie online. 
 
? Szybko umawia? si? na spotkania z cz?onkami zespo?u. U?ywaj?c programu Microsoft Office Outlook« 2003 ? b?d?cego jednocze?nie mened?erem informacji o klientach i programem komunikacyjnym ? wraz z Microsoft Windows« SharePoint? Services , mo?esz por≤wnywa? harmonogramy zada? oraz przegl?da? kalendarze wsp≤?pracownik≤w. 
 

Ochrona i kontrola dost?pu do wa?nych informacji biznesowych mo?liwa jest teraz dzi?ki zastosowaniu systemu zarz?dzania prawami w?asno?ci do informacji (IRM ? Information Rights Management) ? technologii Windows Rights Management Services (WRM) wykorzystywanej w produktach rodziny Microsoft Windows Server 2003. Technologia IRM ogranicza mo?liwo?? u?ycia dokument≤w w spos≤b niezgodny z ich przeznaczeniem, daj?c firmom i pracownikom zarz?dzaj?cym informacjami wi?ksz? kontrol? nad bezpiecze?stwem wa?nych danych. Mo?esz: 

? Pom≤c zabezpieczy? zasoby firmy wykorzystuj?c technologi? IRM do uniemo?liwienia osobom otrzymuj?cym dokumenty lub wiadomo?ci poczty elektronicznej przekazywania ich dalej oraz kopiowania lub drukowania dokument≤w i za??cznik≤w. 
 
? Zapobiec wsp≤?dzieleniu dokument≤w lub u?ywaniu ich wbrew przeznaczeniu poprzez ustawienie daty wyga?ni?cia wa?no?ci dokumentu ? daty, po up?ywie kt≤rej nie mo?na dokumentu przegl?da? ani edytowa?. 
 
? Chroni? dokumenty programu Word przed wprowadzaniem niezamierzonych zmian dzi?ki u?yciu Ogranicze? formatowania i edytowania (Formatting and Editing Restrictions) programu Word. Mo?esz ustawi? kontrolki dost?pu na ca?y dokument lub na poszczeg≤lne jego cz??ci, aby zapobiec edytowaniu lub zmianie formatowania. 
 
Integrowanie informacji
Zarz?dzaj nieustannie rosn?c? ilo?ci? informacji ? opracowuj informacje i ustalaj priorytety ich wa?no?ci. Mo?esz: 

? Czyta? szybciej wiadomo?ci poczty elektronicznej. Okienko podgl?du programu Outlook 2003 wy?wietla dwa razy wi?cej zawarto?ci ni? poprzednie wersje programu Outlook, ograniczaj?c tym samym konieczno?? przewijania zawarto?ci wiadomo?ci. 
 
? Ustala? priorytety wiadomo?ci poczty elektronicznej przy u?yciu opcji Szybkiego oflagowania, wskazuj?cej wa?no?? danej wiadomo?ci lub konieczno?? szybkiej odpowiedzi. 
 
? Zaoszcz?dzi? czas przeznaczany zwykle na ponowne czytanie wiadomo?ci poczty elektronicznej w d?ugiej korespondencji zwi?zanej z jednym tematem. Mo?esz pogrupowa? wszystkie wiadomo?ci wed?ug temat≤w, a nast?pnie szybko przejrze? lub usun?? ca?e w?tki korespondencji. 
 
? B?yskawicznie odnajdywa? wa?ne wiadomo?ci. Wykorzystaj now? funkcjonalno?? umo?liwiaj?c? zapisywanie cz?sto u?ywanych kryteri≤w wyszukiwania oraz u?ywanie ich wtedy, gdy s? potrzebne. Mo?esz te? przechowywa? wyszukane wiadomo?ci w odr?bnym folderze, aby mie? do nich szybki dost?p. 
 
? Zablokowa? dost?p dla wiadomo?ci za?miecaj?cych Twoj? skrzynk? odbiorcz? dzi?ki nowemu filtrowi programu Outlook 2003. 
 
? U?ywa? programu Outlook 2003 w r≤?nych ?rodowiskach sieciowych. Program Outlook po??czony jest z sieci? nawet wtedy, gdy prze??czasz si? pomi?dzy r≤?nymi po??czeniami. 
 
? Zwi?kszy? ochron? prywatno?ci. Program Outlook pozwala okre?li?, czy do wiadomo?ci poczty elektronicznej do??czy? zawarto?? HTML (Hypertext Markup Language), a tak?e pozwala zapobiec automatycznemu zwracaniu informacji do serwera przez niezapowiedziane za??czniki. 
 
? Korzysta? z poczty elektronicznej niezale?nie od statusu po??czenia. Je?li nie masz po??czenia z sieci?, Tryb buforowanej wymiany (Cached Exchange Mode) w programie Outlook 2003 zapisuje i wy?wietla informacje, kt≤re dost?pne by?y podczas ostatniego po??czenia. 
 
? Mie? dost?p do zasob≤w podczas pracy nad dokumentem. Nowe Okienko zada? Wyszukiwanie zapewnia Ci podczas pracy w programach pakietu Office 2003 dost?p do elektronicznych s?ownik≤w, tezaurus≤w, wyszukiwarek i informacji o firmach. Dzi?ki temu b?dziesz m≤g? z ?atwo?ci? znale?? potrzebne Ci informacje i w??czy? je do dokumentu, nad kt≤rym w?a?nie pracujesz. 
 
? Notowa? bezpo?rednio w dokumentach. Je?li u?ywasz tabletu PC, mo?esz wykorzysta? elektroniczny rysik w celu dodania komentarzy. 
 
Integrowanie proces≤w biznesowych
Dzi?ki Microsoft Office 2003 mo?esz korzysta? z informacji pochodz?cych z r≤?nych system≤w oraz analizowa? je i mie? do nich sta?y dost?p. Pakiet Office 2003 obs?uguje standard przemys?owy XML ? technologi? upraszczaj?c? transakcje handlowe oraz wymian? danych w sektorze business-to-business. Mo?esz:

? Modyfikowa? i analizowa? biznesowe dane XML. Dzi?ki programom pakietu Office 2003 mo?esz modyfikowa?, analizowa? i formatowa? dane z najwa?niejszych system≤w biznesowych. Mo?esz r≤wnie? dostosowywa? do w?asnych potrzeb dokumenty i okienka zada? ? tak, by integrowa?y si? ze ?r≤d?ami danych XML i aplikacjami zewn?trznymi. 
 
? Dzi?ki technologii XML mo?esz skr≤ci? czas tworzenia aplikacji. Mo?esz wykorzysta? graficzne narz?dzie mapowania programu Microsoft Office Excel 2003, aby po??czy? zdefiniowany przez u?ytkownika schemat XML z polami Twojego arkusza kalkulacyjnego. 
 
? Dostosowywa? do w?asnych potrzeb tagi inteligentne, wprowadzaj?ce wa?ne informacje biznesowe bezpo?rednio do swoich dokument≤w. Tagi inteligentne utworzone przez u?ytkownik≤w lub firmy trzecie obs?ugiwane s? w programach Microsoft Office PowerPoint« 2003, Outlook 2003 oraz Microsoft Office Access 2003.